- ستساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة في Docusign على إنشاء اتفاقية جديدة من قوالب محددة مسبقًا
- Iris هو مراجع جديد مدعوم بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في الوصول إلى التوقيع بسرعة أكبر
- الشركات التي تتمتع بقدرات تعاقدية متقدمة تكون أكثر نجاحًا
أعلنت Docusign عن خطط لتوسيع منصة إدارة الاتفاقيات الذكية في المملكة المتحدة بميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين على إنشاء العقود ومراجعتها والتعامل مع المفاوضات وأتمتة أجزاء من سير العمل الخاص بهم.
وأوضحت شركة esign أن هدفها النهائي هو تسريع وقت التوقيع عن طريق تقليل بعض العمليات الإدارية اليدوية التي يمكن تسهيلها بالأتمتة.
وفقًا لأبحاث الشركة، يستغرق الأمر حاليًا حوالي أربعة إلى ستة أسابيع حتى يصل عقد B2B المتوسط إلى التوقيع، لكن النطاق الكامل لإدارة العقود أسوأ من ذلك.
يستمر المقال أدناه
العقود غير فعالة إلى حد كبير
في الوقت الحالي، تنتقل العقود داخليًا بين الفرق التنظيمية حوالي 15 مرة أو أكثر، وتأتي معظم التأخيرات أثناء مراحل الإعداد والمراجعة – وليس أثناء التوقيع الفعلي.
وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي، لأن Docusign تعتقد أن تحويل العقود إلى بيانات أعمال منظمة وقابلة للاستخدام يمكن أن يجعلها أسهل في الهضم، وبالتالي أسهل في التحرير.
تتضمن بعض الميزات الجديدة إعداد اتفاقية الاتفاقية، والذي يستخدم عقودًا مخصصة لإنقاذ الفرق من الاضطرار إلى إنشاء عقود جديدة من الصفر؛ مكتب الاتفاق لتتبع ومراجعة وإدارة التقدم المحرز في تطوير العقود؛ ومراجع جديد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يسمى Docusign Iris.
وكتب المدير الأول ماكسيم هامبرسين: “بفضل هذه الإمكانات الجديدة، فإننا نتيح التعاون المنظم والمتصل طوال عملية الاتفاقية بأكملها”.
من خلال تقارير Deloitte، يقول Docusign أن الشركات التي تتمتع بقدرات تعاقدية متقدمة من المرجح أن تتفوق بنسبة 55٪ على أهدافها المالية. على الجانب الآخر، يمكن أن يؤدي سوء إدارة عقود الموردين إلى خسارة حوالي 15٪ في القيمة بسبب عدم الالتزام بالمواعيد النهائية والخصومات التي يتعين إصدارها.
نظرًا لأن الأمر يتطلب ما يقرب من 1300 جنيه إسترليني من رأس المال البشري لإنشاء اتفاقية جديدة بالكامل، فإن أدوات Docusign الجديدة تعد بتحسين السرعة والكفاءة بشكل كبير ليس فقط، ولكن أيضًا كفاءة التكلفة على وجه التحديد.
اتبع TechRadar على أخبار جوجل و أضفنا كمصدر مفضل للحصول على أخبار الخبراء والمراجعات والآراء في خلاصاتك. تأكد من النقر على زر المتابعة!
وبالطبع يمكنك أيضًا اتبع TechRadar على TikTok للحصول على الأخبار والمراجعات وفتح الصناديق في شكل فيديو، والحصول على تحديثات منتظمة منا على واتساب أيضاً.
التعليقات