يمكن أن يكون Dropbox طريقة رائعة لتخزين الملفات وتنظيمها، ولكن إذا لم تكن منظمًا بشأن ذلك، فهو مجرد درج ملفات رقمي فوضوي آخر.
لذلك، أثارت إضافة ChatGPT Dropbox إلى قائمة تطبيقاته اهتمامي، خاصة وأن برنامج الدردشة الآلي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي طرحه كطريقة لاستبدال عملية البحث عن الملفات بمحادثة بسيطة.
لقد تبين أن هذا هو الاختيار الصحيح، لأن الشيء الأكثر إثارة للاهتمام حول توصيل Dropbox الخاص بك بـ ChatGPT ليس أنه يمكنه العثور على الملفات – فهناك الكثير من الأدوات التي يمكنها العثور على الملفات. لكن ChatGPT يجمع بين البحث عن الملفات والإضافات الخاصة به. اسمحوا لي أن أشرح.
يستمر المقال أدناه
ربط Dropbox الخاص بك
لربط Dropbox، يمكنك فقط النقر فوق تطبيقات في القائمة اليسرى لـ ChatGPT، ثم اكتب “Dropbox” في شريط البحث الذي ستجده هناك. بعد ذلك، قم بالاتصال وتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك، وسيعمل على مزامنة كل شيء.
لسوء الحظ، ليس كل شيء قابلاً للبحث بعد. تعد ملفات PDF والمستندات وجداول البيانات وPowerPoint لعبة عادلة، ولكن الصور ومقاطع الفيديو والملفات المضغوطة وغيرها ليست كذلك.
لقد اختبرت ذلك مع القليل من الفوضى المنزلية المزعجة بشكل خاص، النسخة الافتراضية من درجي المليء بالضمانات والتعليمات الخاصة بالأجهزة. في هذه الحالة، بدأ الضوء يومض وكنت بحاجة للعثور على الدليل.
بدلاً من الاضطرار إلى البحث في مجلداتي، التي تحتوي جميعها على تسميات غير مفيدة مثل “House docs” و”New House docs”، سألت ChatGPT عما إذا كان بإمكانه العثور على الدليل ذي الصلة وإخباري بما قد يعنيه النمط الوامض. عثر برنامج الدردشة الآلية على الملف وقام بتحويل القسم المهم إلى شيء يمكن قراءته.
وأوضح ChatGPT: “يشير قسم استكشاف الأخطاء وإصلاحها إلى أن تسلسل الضوء هذا مرتبط على الأرجح بمشكلة مرشح أو تدفق الهواء بدلاً من عطل ميكانيكي كامل”. “الخطوات العملية بسيطة إلى حد ما: التحقق من عدم وجود انسدادات، والتأكد من تثبيت الأجزاء القابلة للإزالة بشكل صحيح، وإعادة ضبط الجهاز بعد التنظيف. لا توجد إشارة في هذا القسم إلى أن النمط الوامض يعني تلقائيًا أن هناك حاجة إلى الاستبدال.”
ومن المفيد أن ChatGPT كان قادرًا على البحث في مستنداتي، وليس فقط العثور على العنوان. لذلك يصبح الدليل نصيحة مفيدة على الفور. قد يبدو ذلك بمثابة تحول بسيط، لكنه يغير الطريقة التي يمكنني بها التعامل مع مهام الحياة.
سؤال الخصوصية
ساعدني تطبيق Dropbox في تحديد وتلخيص بعض المستندات الأخرى لتجديد جواز السفر وبعض المهام الأخرى التي تتطلب عادةً تحليل المستندات وملفات PDF المشتركة بين العديد من أفراد الأسرة.
حقيقة أنه يمكن أن يقدم إجابات متماسكة بدلاً من أن يجعلني أفتح كل ملف PDF وأقوم بفرز مزيج المعلومات كانت جذابة بالتأكيد.
عند استخدامه بهذه الطريقة، يزيل ChatGPT الاحتكاك من فئة الحياة التي تتكون بالكامل تقريبًا من الاحتكاك. لا أحد يستمتع بالبحث عن أرقام التأكيد، أو مقارنة النماذج، أو إعادة قراءة الدليل. يعد ChatGPT جيدًا في جعل هذه الأشياء تبدو أقل إزعاجًا.
بالطبع، بمجرد أن تدرك أن برنامج الدردشة الآلي ربما يمكنه العثور على ملفاتك وتفسيرها لك، فإن إغراء التوقف عن تسمية الأشياء بشكل صحيح، قد يتوقف عن بذل أي جهد في بنية مجلد معقولة.
وهناك دائمًا أسئلة تتعلق بالخصوصية. يقول OpenAI إن بيانات التطبيق المتزامنة لها عناصر تحكم خاصة بها وأن الأذونات من التطبيق المصدر لا تزال سارية. لكن مطالبة برنامج الدردشة الآلي بالتوسط في علاقتك بمستنداتك الرقمية الخاصة لن تشعر بالراحة التامة على الإطلاق.
اتبع TechRadar على أخبار جوجل و أضفنا كمصدر مفضل للحصول على أخبار الخبراء والمراجعات والآراء في خلاصاتك. تأكد من النقر على زر المتابعة!
وبالطبع يمكنك أيضًا اتبع TechRadar على TikTok للحصول على الأخبار والمراجعات وفتح الصناديق في شكل فيديو، والحصول على تحديثات منتظمة منا على واتساب أيضاً.
أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة للأعمال لجميع الميزانيات
التعليقات