قبل أن أبدأ، لنكن واضحين. خوادم الطباعة المحلية ليست سيئة، على هذا النحو. ولا ينبغي أن يكون تقاعد خوادم الطباعة القديمة هو عرض القيمة الأساسية للطباعة المستندة إلى السحابة. القيمة الحقيقية هي تبسيط البنية التحتية الخاصة بك وتقليل العبء الواقع على تكنولوجيا المعلومات.
إذا كان بإمكانك القيام بذلك بطريقة ما باستخدام الخوادم المحلية، فلن تمثل البنية التحتية المادية مشكلة على الإطلاق.
مدير تسويق المنتجات في PaperCut.
ولكن بالنسبة للعديد من المؤسسات، ستكون السحابة هي الطريق للمضي قدمًا. وهذا ما أراه بشكل متزايد. الشركات التي ترغب في إنهاء التكوينات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً، وتقليل حجم التذاكر، واستبدال أنظمة الانتظار الثابتة بشيء أكثر مرونة وديناميكية.
فهل يجب أن تودع خوادم الطباعة الخاصة بك في عام 2026؟
من المحتمل أن يكون لديك خادم طباعة واحد على الأقل لا يزال متمسكًا بالحياة في مكان ما في البنية الأساسية لديك. قد يكون طنينًا بعيدًا بهدوء في أحد رفوف الزاوية، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى حدوث خطأ في قائمة انتظار الطباعة أو عدم تطابق برنامج التشغيل.
ولكن بالنسبة للجزء الأكبر، فهو هناك فقط. يمكن الاعتماد عليها بدرجة كافية لتجنب التدقيق، ولكنها أيضًا غير مرئية بدرجة كافية لتجنب التحول. حتى الآن.
بينما نتطلع إلى عام 2026 وما بعده، ومع دورات حياة الخادم، والمواعيد النهائية لدعم نظام التشغيل، وضغوط التكلفة المستمرة التي بدأت في الوصول إلى المنزل، تم إجبار خادم الطباعة المتواضع أخيرًا على تسليط الضوء عليه. وبالنسبة للعديد من المؤسسات، أصبح من الواضح أن هذا هو الوقت المناسب للتوقف عن العمل. من أجل الخير.
التكلفة الخفية للعمل كالمعتاد
لطالما كانت خوادم الطباعة القديمة تحمل تكاليف، كل ما في الأمر أن معظمها يتم دفنه في ميزانية تكنولوجيا المعلومات تحت بند “الصيانة” أو “الدعم”. ولكن عندما تجمعهم جميعًا، فإن هذه الأرقام تحكي قصة مختلفة تمامًا.
إدارة قائمة الانتظار اليدوية
في كل مرة لا يتمكن المستخدم من العثور على الطابعة المناسبة، يتعين على قسم تكنولوجيا المعلومات التدخل لتثبيت قائمة الانتظار أو إصلاحها يدويًا. نحن نرى ذلك في كل وقت. اضرب ذلك بعشرات الأجهزة، ومئات المستخدمين، والمواقع المتعددة، وسيؤدي ذلك إلى استنزاف مستمر ومنخفض المستوى للموارد.
فوضى السائق
أنظمة التشغيل المختلطة، ونماذج الطابعات المختلفة، وإصدارات برامج التشغيل التي لا تعد ولا تحصى، تعني الاختبار المستمر والتصحيح وإدارة التوافق. كلما كانت بيئتك أكثر تنوعًا، كلما زاد الوقت الذي يستغرقه ذلك.
تذاكر الدعم
كم عدد التذاكر “لقد قمت بالطباعة، ولم يصدر أي شيء” التي تصل إلى مكتب المساعدة الخاص بك كل شهر؟ كل واحد من هذه الأمور يستغرق دقائق أو ساعات من الاهتمام البشري المتخصص، وهو الوقت الذي يمكن إنفاقه على عمل أكثر استراتيجية.
الثغرات الأمنية
غالبًا ما تمثل الخوادم القديمة، وخاصة المهملة منها، كابوسًا أمنيًا. يمكن أن تؤدي برامج الخادم القديمة وبرامج التشغيل القديمة ومشاركات الشبكة غير المُدارة إلى تعريض المؤسسات لمخاطر غير ضرورية.
وفقًا لـ Quocirca، يشير 49% من فرق تكنولوجيا المعلومات إلى إدارة قوائم انتظار الطباعة وبرامج التشغيل باعتبارها من أهم نقاط الضعف. وهذا ما يقرب من نصف المنظمات التي تعترف بأن الطباعة لا تزال أكثر إيلامًا مما ينبغي.
التوقف
عندما تتعطل خوادم الطباعة، يكون التأثير فوريًا ومرئيًا. أكشاك العمل، وانخفاض الإنتاجية، وتدافع تكنولوجيا المعلومات لاستعادة الوصول. في البيئات التي يكون فيها لكل دقيقة أهمية (المستشفيات والمراكز اللوجستية ومراكز خدمة العملاء وما إلى ذلك)، حتى الانقطاعات القصيرة يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة.
وهذه هي التكاليف الملموسة فقط، تلك التي يمكننا رؤيتها بالفعل. التكاليف الأقل وضوحًا (ولكنها على نفس القدر من الأهمية) هي تلك التي تتكبدها نتيجة عدم التحديث.
تكلفة الوقوف ساكنا
في كل عام تؤجل فيه المؤسسات تحديث البنية التحتية للطباعة الخاصة بها، فإنها تفقد فوائد الكفاءة السحابية وقابلية التوسع والمرونة. من الصعب تحديد رقم لتكاليف الفرصة البديلة هذه، وغالبًا ما تمر دون أن يلاحظها أحد، ولكن من الممكن أن يكون لها أيضًا تأثير استراتيجي حقيقي.
أسرع وقت للتسويق
تتوسع الخدمات السحابية الأصلية على الفور. وهذا جزء من سحرهم. إذا قمت بفتح موقع جديد، أو تعيين العاملين عن بعد، أو طرح سير عمل جديد، فيمكن أن تكون بيئة الطباعة الخاصة بك جاهزة خلال دقائق بدلاً من أيام.
وتعني هذه المرونة أن المؤسسات يمكنها الاستجابة لتحولات السوق بشكل أسرع، وإطلاق تجارب عملاء جديدة أو قدرات تشغيلية دون انتظار شراء الأجهزة أو إعادة تكوين الشبكة.
زيادة الإنتاجية
عندما يتمكن الموظفون من الطباعة بشكل آمن من أي جهاز، وفي أي مكان، دون تدخل تكنولوجيا المعلومات، فإن ما تفعله حقًا هو إزالة الاحتكاك حتى يتمكن المستخدمون من التركيز على ما هو مهم. تصبح الطباعة غير مرئية وبدون جهد، وهو ما ينبغي أن يكون تمامًا.
مرونة الطلب
تتكيف إدارة الطباعة المستندة إلى السحابة مع احتياجاتك. مع تطور مؤسستك، حتى عند الانتقال إلى العمل المختلط، فإنك تدفع فقط مقابل ما تستخدمه. ليس ما تحافظ عليه.
والحقيقة هي أن خوادم الطباعة القديمة لا تميل إلى التوسع بشكل أنيق. إنها مشهورة بالتوفير اليدوي والتكوينات الخاصة بالموقع والتصحيح المستمر المستمر. وهذا لا يجعلها عبئًا تقنيًا فحسب، بل يجعلها أيضًا بمثابة نوع من المرساة الاستراتيجية.
إنها الأشياء غير المرئية التي تعيق خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك من التحول السحابي الكامل.
ما يعنيه حقًا عدم وجود خادم
عندما أتحدث عن “التحول إلى خادم” في الطباعة، لا أقصد فقدان السيطرة أو المساس بالوظائف. بل على العكس تماما، في الواقع. إن التحول إلى نظام بدون خادم يعني فصل إدارة الطباعة عن الأجهزة المادية، وتشغيلها بدلاً من ذلك كخدمة آمنة قائمة على السحابة.
وهذا يعني أنه يمكنك إدارة قوائم انتظار الطباعة وبرامج التشغيل وقواعد النشر من لوحة تحكم واحدة، من أي مكان، بينما يقوم المستخدمون بالطباعة بشكل آمن من أي جهاز. لا يوجد خادم يجب صيانته، ولا يوجد تعقيد VPN، ولا حاجة لإدارة كل موقع.
ثم هناك ميزات تعمل على أتمتة إعداد قائمة الانتظار بالكامل. تقوم هذه الأدوات تلقائيًا بدفع الطابعات المناسبة إلى المستخدمين المناسبين بناءً على السياق الخاص بهم، مثل هويتهم أو الجهاز الذي يستخدمونه أو الشبكة التي يتصلون بها.
يعد هذا النشر المدرك للشبكة مثاليًا للبيئات متعددة المواقع، مما يتيح لك التخلص من البرامج النصية القديمة وعمليات التثبيت اليدوية للأبد. إنها طريقة بسيطة لتقليل التذاكر المتعلقة بالطباعة، حتى في بيئات أنظمة التشغيل المختلطة، كما أنها تسد أوجه القصور في أدوات إدارة الأجهزة الحديثة (MDM) الشائعة.
فرصة لاستعادة الإنفاق المهدر
يريد كل قائد في مجال تكنولوجيا المعلومات أتحدث إليه نفس الشيء بشكل أساسي: عدد أقل من الأجزاء المتحركة، وتقليل مكافحة الحرائق، والمزيد من الابتكار. يعد إيقاف خوادم الطباعة إحدى تلك الفرص النادرة التي يمكنك من خلالها تحقيق الثلاثة في نفس الوقت.
من خلال عملية ترحيل واحدة، يمكنك التخلص من طبقة كاملة من الصيانة والمخاطر، مع تحسين تجربة المستخدم ومواءمة الطباعة مع إستراتيجية السحابة الشاملة لديك.
لذلك، عندما تنظر إلى خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك خلال فترة 12 إلى 18 شهرًا القادمة، اسأل نفسك: هل من المنطقي الاستثمار في جولة أخرى من أجهزة الخادم وترخيص نظام التشغيل؟ أم أن الوقت قد حان أخيرًا لنقل الطباعة إلى السحابة، جنبًا إلى جنب مع كل شيء آخر؟
لقد أبرزنا أفضل طابعة للشركات الصغيرة.
تم إنتاج هذه المقالة كجزء من قناة Expert Insights التابعة لـ TechRadarPro حيث نعرض أفضل وألمع العقول في صناعة التكنولوجيا اليوم. الآراء الواردة هنا هي آراء المؤلف وليست بالضرورة آراء TechRadarPro أو Future plc. إذا كنت مهتمًا بالمساهمة، اكتشف المزيد هنا: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro
التعليقات