لقد مررنا جميعًا بذلك: تقضي اليوم كله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في تصفح صفحات الويب، والتنقل بين علامات التبويب في Google Chrome، وإعداد فنجان آخر من القهوة، ثم تدرك أن نصف اليوم قد اختفى، وتتساءل أين ذهب كل هذا الوقت.
يبدو مألوفا؟ حسنًا، لحسن الحظ، يعد ChatGPT حلاً ممتازًا للمساعدة في التغلب على ضغوط الإنتاجية، وهذه المطالبات الخمس التي أنشأها مستخدم Reddit EQ4C ستعيدك إلى المسار الصحيح لتحقيق أهدافك اليومية.
1. مصفوفة أيزنهاور
“إليك كل شيء على طبقي: [dump your entire list]. قم بتصنيف كل عنصر في مصفوفة أيزنهاور (عاجل-مهم، مهم-غير عاجل، عاجل-غير مهم، لا هذا ولا ذاك). ثم أخبرني: ما الذي يجب فعله اليوم، وما الذي يجب جدولته في وقت لاحق من هذا الأسبوع، وما الذي يجب تفويضه أو أتمتته، وما الذي يجب حذفه بالكامل. كن قاسيًا بشأن فئة “الحذف”.
تعتبر هذه المطالبة بمثابة هبة من السماء لأي شخص يتطلع إلى الحصول على مساعدة في تحديد أولويات عمله بدلاً من الضياع في قوائم المهام التي لا نهاية لها. استنادًا إلى إطار عمل دوايت أيزنهاور، ستجعل هذه المطالبة ChatGPT تقوم بتقييم ما عليك القيام به وتجبرك على التركيز على أهم عناصر المهمة التي بين يديك.
قد يبدو الأمر بسيطًا، لكن الحصول على رؤية خارجية لحجم العمل الخاص بك يقلل من الضجيج العقلي على الفور. لقد فعلت هذا أول شيء في الصباح، وغالبًا ما يخبرني بما أعرفه بالفعل ولكنني لم أعترف به، وهو أن نصف قائمتي يمكن أن تنتظر.
2. العمل العميق
“أملك [X hours] للعمل العميق على [project]. صمم خطة جلسة: إعداد ما قبل العمل (5 دقائق)، ومجموعات التركيز الرئيسية مع نتائج محددة لكل منها (وليس فقط “العمل على X”)، وتوقيت الاستراحة الاستراتيجي، وطقوس إيقاف التشغيل. قم بتضمين ما يجب فعله إذا تعثرت في منتصف الجلسة. قم بتحسين القدرة على التحمل المعرفي، وليس فقط ملء الوقت.”
إن مطالبة ChatGPT هذه مستوحاة من مبادئ العمل العميق الخاصة بـ Cal Newport وتساعدك على التركيز في فترات قصيرة بدلاً من إضاعة ساعات في العبث بإبهامك وفقدان التركيز. الفكرة الأساسية هي أن تسعين دقيقة مركزة تساوي أكثر من ثلاث ساعات مشتتة، ويمكن لـ ChatGPT المساعدة في إنشاء خطة مناسبة بناءً على هذا المبدأ.
تخبر الذكاء الاصطناعي بالمشروع ومقدار الوقت المتاح لك، ثم تطلب منه تقسيم العمل إلى جلسة تركيز رئيسية، واستراحة قصيرة، وسباق متابعة أصغر. كما أنه يسلط الضوء على عوامل التشتيت الشائعة التي يجب تجنبها، والتي، في حالتي، تعني عادةً إغلاق الباب، وإيقاف الإشعارات، وآمل ألا يقرر كلبي كيرميت أن وقت اللعب قد حان.
3. وقت للتأمل الأسبوعي
“أنشئ لي قائمة مراجعة أسبوعية مدتها 20 دقيقة لـ [your role/context]. قم بتنظيمها في 4 مراحل: الالتقاط (ما يحتاج إلى معالجة)، والتوضيح (ما يعنيه كل عنصر فعليًا)، والتنظيم (حيث ينتمي)، والانعكاس (ما هي الأنماط التي أراها). قم بتضمين أسئلة محددة لكل مرحلة ونظام تسجيل بسيط لتتبع ما إذا كنت أتجه صعودًا أو هبوطًا أسبوعًا بعد أسبوع.”
هذه المطالبة مستوحاة من نظام GTD الذي يحظى بشعبية كبيرة والذي أنشأه David Allen، ويعتبر اختراق ChatGPT هذا مفيدًا حقًا.
بدلاً من الشعور بالإرهاق بسبب الأسبوع الطويل المقبل، فإن هذا التأمل الأسبوعي يحول الملاحظات الفوضوية إلى شيء مفيد، وهو يعمل بشكل سحري.
قم بلصق الارتفاعات والانخفاضات وأفكارك غير المكتملة، ثم اطلب من ChatGPT سحب انتصاراتك وتحدياتك وتحسينين للتركيز عليهما في الأسبوع المقبل. لقد فعلت ذلك بعد ظهر يوم الجمعة، وهذا يجعل يوم الاثنين أقل إيلامًا بكثير لأنك تبدأ العمل بخطة بدلاً من الشعور بالخوف. إذا كنت، مثلي، تكره Sunday Scaries، فإنني أوصي حقًا بتجربة هذه المطالبة.
4. كفاءة الطاقة
“سأصف يوم عملي النموذجي ساعة بساعة. بعد كل فترة زمنية، سألاحظ مستوى طاقتي (مرتفع/متوسط/منخفض) وما كنت أفعله. قم بتحليل ذلك وأخبرني: عندما تصل نوافذ الطاقة إلى ذروتها، ما هي الأنشطة التي تستنزفني بشكل أسرع، وما هي المهام التي أقوم بها في الوقت الخطأ، وكيفية إعادة هيكلة يومي لمطابقة المهام مع مستويات الطاقة. ثم قم بإنشاء جدول يومي مثالي.”
هذا يقلب الإنتاجية رأساً على عقب من خلال التركيز على الطاقة بدلاً من الوقت. الفكرة، المستوحاة من بحث توني شوارتز، بسيطة للغاية، ولكنها تمنحك نظرة جديدة حول كيفية قضاء وقتك.
تصف يومك ساعة بساعة، مع ملاحظة ما كنت تفعله وما إذا كانت طاقتك مرتفعة أم متوسطة أم منخفضة. سيبحث ChatGPT بعد ذلك عن الأنماط ويخبرك متى تكون حادًا بشكل طبيعي، ومتى تتعطل، والمهام التي تفرضها في اللحظة الخطأ.
يبدو الأمر واضحًا، لكن رؤية انعكاس يومك عليك يجعل من المستحيل تجاهل عدم التطابق.
5. 80/20
“أعطني 80/20 من [insert a topic here]
هذه ليست المرة الأولى التي أكتب فيها عن مبدأ Tim Ferris كموجه ChatGPT، وبصراحة، من بين جميع المطالبات في هذه القائمة، هذا هو المفضل لدي على الإطلاق.
إنها بسيطة للغاية، وفعالة للغاية، وواحدة من المطالبات الوحيدة التي يبدو أنها تعطيني دائمًا النتيجة التي أبحث عنها.
إذا لم تكن على دراية بمبدأ فيريس، فهو في الأساس المفهوم القائل بأن 20% من التعلم يعادل 80% من النتيجة، مما يعني أنه يمكنك أن تكون فعالاً دون إنفاق كميات كبيرة من الوقت في المشروع.
أنا أحب هذه المطالبة. في الواقع، أنا أستخدمه بشكل أساسي كل يوم، وهو مثالي للتعرف على موضوعات لا تعرفها أو لمساعدتك في تخطيط سير العمل لمهمة معينة في متناول اليد. جرب نهج 80/20، وأنا أضمن لك أنك سترى النتائج.
اتبع TechRadar على أخبار جوجل و أضفنا كمصدر مفضل للحصول على أخبار الخبراء والمراجعات والآراء في خلاصاتك. تأكد من النقر على زر المتابعة!
وبالطبع يمكنك أيضًا اتبع TechRadar على TikTok للحصول على الأخبار والمراجعات وفتح الصناديق في شكل فيديو، والحصول على تحديثات منتظمة منا على واتساب أيضاً.
أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة للأعمال لجميع الميزانيات
التعليقات