- يمكن أن يؤدي قطع 100 تيرابايت إلى توفير 27600 دولار أمريكي سنويًا لعملاء AWS من مساحة التخزين
- ترتفع تكاليف التخزين حيث تواجه مراكز البيانات زيادة في الطلب
- 62% من العاملين يقضون الكثير من الوقت في البحث عن المعلومات
مع ضغط الذكاء الاصطناعي على إمدادات الأجهزة، شهد الكثيرون ارتفاع تكاليف التخزين السحابي، ولكن هناك طريقة أسهل يمكن للشركات من خلالها خفض التكاليف دون تغيير البائعين.
كشف تقرير جديد لإدارة معلومات Crown أن ما يصل إلى 50% من بيانات المؤسسة تظل غير مستخدمة، مما يشغل مساحة تخزين قيمة عندما يكون من الممكن أرشفتها.
وفقًا للبيانات، فإن إزالة 100 تيرابايت من البيانات السحابية ببساطة يمكن أن يوفر لعميل تخزين AWS القياسي المتوسط 27600 دولارًا سنويًا من الرسوم – وهو مبلغ لا يستهان به.
البيانات غير المستخدمة قد تكلفك الآلاف
هنا يقع اللوم على المعلومات المتكررة والمتقادمة والتافهة (ROT)، وغالبًا ما تملأ مساحات التخزين السحابية ببيانات مكررة أو قديمة أو منخفضة القيمة. يؤدي ROT أيضًا إلى تشويش نتائج البحث وإبطاء عملية التدقيق – حيث يتفق ثلاثة من كل خمسة (62٪) من العاملين على أنهم يقضون الكثير من الوقت في البحث عن المعلومات، وفقًا لمؤشر اتجاه العمل لعام 2023 الخاص بشركة Microsoft.
ومع أخذ ذلك في الاعتبار، يمكن لبيئة التخزين النظيفة أيضًا توفير وقت ثمين للعمال، وزيادة الإنتاج وتحسين كفاءة التكلفة.
لن تساعد إزالة البيانات القديمة الشركات على خفض التكاليف وتعزيز الكفاءة فحسب، بل قد تكون بمثابة مساهمة مهمة في خفض الانبعاثات. ومن المقرر أن يتضاعف استهلاك الكهرباء لمراكز البيانات بحلول عام 2030 بالمعدل الحالي.
مع كل هذا، أقرت شركة Crown ببعض متطلبات الاحتفاظ بالبيانات التي تضيف في النهاية إلى تكاليف تخزين الشركات، ويعد القانون العام لحماية البيانات (GDPR) واحدًا منها. “لاحظ أي استثناءات قانونية ضيقة، مثل الاحتفاظ بسجلات لأرشفة المصلحة العامة أو الأبحاث أو الإحصائيات، وقم بتضمين الضمانات المطلوبة،” يوضح التقرير.
ويحذر كراون أيضًا من الإفراط في الرقمنة: “لا تفحص كل شيء ضوئيًا”. على الرغم من أن الرقمنة يمكن أن تقلل من مساحة التخزين الفعلية، إلا أنها قد لا تكون دائمًا أفضل طريقة للاحتفاظ بالمعلومات.
وأخيرًا، ينصح التقرير الشركات بتدمير ما لا تحتاج إليه… بطريقة مسؤولة. يشير هذا إلى إعادة التدوير المناسبة لكل من النفايات الورقية والنفايات الإلكترونية.
وخلص تيم راشنت، المدير الرقمي في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، إلى القول: “معظم الشركات التي أتشاور معها تدفع مقابل تخزين وحماية المعلومات التي لا تحتاج إليها”. “من خلال إزالة ROT، لا توفر المؤسسات الأموال فحسب، بل تقلل المخاطر، وتحسن الإنتاجية، وتقلص بصمتها الكربونية.”
اتبع TechRadar على أخبار جوجل و أضفنا كمصدر مفضل للحصول على أخبار الخبراء والمراجعات والآراء في خلاصاتك. تأكد من النقر على زر المتابعة!
وبالطبع يمكنك أيضًا اتبع TechRadar على TikTok للحصول على الأخبار والمراجعات وفتح الصناديق في شكل فيديو، والحصول على تحديثات منتظمة منا على واتساب أيضاً.
التعليقات