لماذا يمكنك الوثوق بـ TechRadar
نحن نقضي ساعات في اختبار كل منتج أو خدمة نراجعها، حتى تتمكن من التأكد من أنك تشتري الأفضل. اكتشف المزيد حول كيفية إجراء الاختبار.
يدرك الأشخاص في Paylocity أن فرق الموارد البشرية تريد بذل المزيد من الجهد – ولكنهم غالبًا ما يكونون متورطين في مهام إدارية شاقة.
ولتحقيق هذه الغاية، تركز حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات في Paylocity بشدة على الأتمتة وتبسيط العمليات وسهولة الامتثال لمنح فرقك الوقت الذي يحتاجون إليه للتفكير بشكل استراتيجي ويكون لهم تأثير أكبر.
هناك تركيز كبير على تجربة الموظف في هذه الأداة أيضًا، وذلك بفضل المجموعة الذكية من ميزات مشاركة الموظفين. أحدث إضافة إلى التطبيق هي مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يمكنه تبسيط تجربتك.
Paylocity: الخطط والتسعير
كما هو الحال مع معظم حلول الموارد البشرية، يتم وضع تسعير Paylocity على أساس كل حالة على حدة، مع عدم توفير معلومات محددة عن التكلفة على موقع الشركة على الويب.
في حين أن هذا يمكّنك من اختيار الوحدات التي تحتاجها وبناء حزمة تناسب عملك، فإن الافتقار إلى شفافية التسعير يمكن أن يجعل إعداد الميزانية الأولية والمقارنة أمرًا صعبًا، كما أن إضافة الكثير من الوحدات يمكن أن يؤدي إلى رؤية مقياس التسعير الخاص بك بسرعة.
تقول الشركة أن أسعار العينات تتراوح من 18 دولارًا إلى 32 دولارًا لكل موظف شهريًا، مع رسوم الإعداد المحتملة كتكلفة إضافية. تتوافق هذه الأرقام مع ما رأيناه على مواقع الجهات الخارجية التي تدرج الأسعار التقريبية لحل Paylocity.
الدفع: الميزات
مع اسم مثل Paylocity وروح الشركة التي “كل شيء يؤدي إلى كشوف المرتبات”، فليس من المستغرب أن يتميز هذا التطبيق بوظائف مالية قوية.
تتميز خيارات كشوف المرتبات بأنها قابلة للتخصيص بشكل كامل، وبمجرد الانتهاء من إنشاء العمليات التي تناسب مؤسستك، يمكنك مراجعة كشوف المرتبات الكاملة وتشغيلها ببضع نقرات – مما يقلل من العمل اليدوي لفرق الموارد البشرية لديك.
تتدفق البيانات مباشرة إلى نظام الرواتب من قاعدة بيانات الموظفين لديك، ويقوم النظام تلقائيًا بوضع علامة على الموظفين الذين لديهم تناقضات. يعد إعداد تعيين دفتر الأستاذ العام أمرًا سريعًا وسهلاً.
تسلط لوحة معلومات جاهزية كشوف المرتبات في Paylocity الضوء على المهام المهمة التي تحتاج إلى الاهتمام قبل دفعتك التالية، ويمكن لنظام تحديد الموقع الجغرافي الضريبي تدقيق موظفيك للتأكد من أنهم يدفعون الضرائب الصحيحة. من الممكن أيضًا دفع أجور الموظفين المحليين والعالميين من النظام عند استخدام Paylocity.
إذا نما عملك وأصبح له احتياجات عالمية، فإن Paylocity يقدم أيضًا خدمات كشوف المرتبات العالمية إلى جانب الاستشارات والامتثال وإدارة الخزانة، على الرغم من أن هذه الخدمات قد تتحمل رسومًا إضافية لأن Paylocity مصمم بشكل أساسي لمتطلبات كشوف المرتبات الأمريكية.
تقترن إمكانات Paylocity الممتازة لكشوف المرتبات بميزات الموارد البشرية الأساسية الجيدة. يمكنك الحصول على تخزين مركزي للمستندات ومسارات عمل تلقائية ومخصصة عبر النظام الأساسي – جنبًا إلى جنب مع قوالب التشغيل الآلي لتسهيل نشر مسارات العمل هذه.
يتوفر الكثير من خيارات التخصيص هنا أيضًا، لأنه يمكنك إضافة حقول مخصصة غير محدودة للتتبع وإعداد التقارير التي تعكس احتياجاتك التنظيمية.
علاوة على كل هذا، تعمل التحليلات ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي التي تساعدك على تحليل القوى العاملة لديك واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وقائمة على البيانات، والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في جميع أنحاء التطبيق على تحسين وظيفة البحث والإجابة على أسئلتك الأساسية.
تدور تقارير وتحليلات Paylocity حول وحدة تسمى مؤشر القوى العاملة الحديثة. تعد أداة الرؤية وقياس الأداء هذه إضافة جديدة نسبيًا للحل، وهي تجمع بيانات المشاعر والاستخدام والصحة التنظيمية لتتبع صحة عملك عند مقارنتها ببقية السوق.
سوف يتتبع كيفية استخدام الموظفين لـ Paylocity لإبلاغ المناقشات حول عائد الاستثمار، وسيقترح كيف يمكنك إجراء تحسينات، وتوضيح التقدم الذي تحرزه بمرور الوقت.
تتيح وحدة الخدمة الذاتية للموظفين لموظفيك الوصول إلى بيانات الرواتب والموارد البشرية وتعديلها عبر متصفحات الويب وتطبيق Paylocity للهاتف المحمول.
تشتمل أدوات إدارة الوقت والحضور في Paylocity على إنفاذ السياسات تلقائيًا، والإشعارات في الوقت الفعلي، والتحليلات المتعمقة – حتى تتمكن بسهولة من اكتشاف الاتجاهات، وتخطيط التحولات، ومراقبة الميزانيات، وتقليل النفقات الإدارية.
يقدم التطبيق توصيات الورديات المعززة بالذكاء الاصطناعي، والمطالبة بالورديات المفتوحة وتبديل الورديات، ومجموعة من خيارات تسجيل الوقت، بدءًا من الشارات والقياسات الحيوية إلى التطبيقات والأكشاك والساعات الذكية. يتم دعم تحديد الموقع الجغرافي والتحقق من بصمات الأصابع والتعرف على الوجه.
تدعم الشبكة الاجتماعية المدمجة في Paylocity تعاونًا ومشاركة أكبر للموظفين، وهي متاحة على تطبيق الهاتف المحمول أيضًا. يحتوي على موجز للشركة، وخيارات “اسأل خبيرًا”، وإنشاء إعلان بمساعدة الذكاء الاصطناعي. ويمكن للمستخدمين أيضًا “متابعة” الزملاء النشطين بشكل خاص.
تقوم وحدة تسمى “صوت الموظف” بجمع الملاحظات التلقائية من موظفيك والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك للتحليل وإعداد التقارير، ويمكنك إنشاء برامج مخصصة للتعرف على الموظفين بمكافآت مرتبطة بميزانيتك لتعزيز الاتصالات بين جميع القوى العاملة لديك.
تعد ميزات مشاركة المجتمع الخاصة بالأداة مثيرة للإعجاب بشكل خاص، لذلك ليس من المستغرب أن تصفها Paylocity بأنها “جوهرة التاج” للتطبيق.
يتوفر دعم المزايا الموجهة لكل من مقدمي الخدمات والموظفين، لذا يصبح النشر والتسجيل أسهل، وستتلقى إعلامات حول تغييرات الأهلية وطلبات المزايا.
يدعم Paylocity مجموعة واسعة من خيارات المزايا ويمكنه إدارة المزايا المرنة أيضًا، وسيساعدك النظام على إدارة الامتثال للمزايا في نفس الوقت. كما أنه يمكّنك من الاعتناء بالتكنولوجيا الخاصة بك، من خلال وحدة إدارة الأصول التي تتعقب تعيينات الأجهزة ومواقعها – وهي مثالية لتتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية وغيرها من المعدات.
يتضمن هذا الحل أيضًا قائمة واسعة من خيارات التوظيف، بما في ذلك فحص المرشحين وأدوات تخطيط عدد الموظفين وجدولة المقابلات بالخدمة الذاتية. يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام النشر الآلي للوظائف في أكثر من 20000 لوحة توظيف إلى جانب عمليات التكامل مع LinkedIn وZipRecruiter وIndeed.
تعمل القوالب المكتوبة مسبقًا وأدوات الذكاء الاصطناعي على تسريع عملية طلب الوظيفة، ويمكنك مواصلة عملية التوظيف عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية من داخل النظام الأساسي. من الممكن أيضًا تحديد الأدوار والتعويضات من داخل Paylocity من خلال تصفح بيانات السوق – ثم إنشاء حزم عروض مخصصة وإرسالها إلى المرشحين.
بمجرد توظيف المواهب، يتم تعزيز الإعداد من خلال الأتمتة وأدوات الامتثال المضمنة والفحوصات الخلفية ومهام ما قبل الصعود في الفيديو الترحيبي لتطبيق الهاتف المحمول والتدريب المعين تلقائيًا ومقدمات الفريق.
تتم مراقبة أداء الموظف باستخدام مجموعة سهلة من الملاحظات والمراجعات الشاملة ونماذج تقييم المواهب. يتم التعامل مع التدريب من خلال بيئة تفاعلية تحتوي على مكتبة واسعة من الدورات التدريبية، ويمكنك استخدام Paylocity لإنشاء استراتيجية التعويض الخاصة بك وتحديدها وإدارتها باستخدام بيانات الشركة والسوق. يدعم النظام الزيادات السنوية ومدفوعات المكافآت المخصصة.
تدعم Paylocity المئات من عمليات تكامل الجهات الخارجية، بما في ذلك Microsoft 365 وDynamics وGoogle Workspace وDropbox وSlack وHubSpot وQuickBooks.
تتوفر المئات من عمليات التكامل الإضافية في Paylocity Marketplace عبر فئات مثل المزايا والتمويل والامتثال والصحة والتوظيف. يتضمن الحل أيضًا دعم واجهة برمجة التطبيقات (API) لإنشاء عمليات التكامل الخاصة بك.
وكما هو معتاد مع حلول الموارد البشرية، لن تحصل على العديد من هذه الميزات إلا إذا قمت بتضمين هذه الوحدات في الحزمة المخصصة الخاصة بك. مع Paylocity، ننصحك بالتحقق من وضع الرواتب الدولية قبل الاستثمار.
Paylocity هي شركة أولى في الولايات المتحدة، وعلى الرغم من أن الشركة تقدم خدمات كشوف المرتبات العالمية، فقد تحتاج إلى استخدام عمليات تكامل إضافية مع جهات خارجية لضمان سلاسة العمليات.
وفي أماكن أخرى، بينما تقدم Paylocity تحليلات وإعداد تقارير وتخصيصات جيدة، فإن SAP أقوى في إعداد التقارير؛ ستجد المزيد من التخصيص المتعمق مع بعض المنتجات المنافسة، ولا يتمتع تطبيق الهاتف المحمول بميزة تكافؤ مع منتج سطح المكتب.
Paylocity: سهولة الاستخدام
ليس هناك من ينكر أن Paylocity مليئة بالميزات – ولا يمكن إنكار أن الفريق قام بعمل جيد مع الواجهة.
إنها متسقة ومباشرة، مع جزء تنقل على اليسار ولوحة معلومات مليئة بروابط سريعة للإجراءات الشائعة. تقدم لوحة المعلومات هذه الكثير من المعلومات، بما في ذلك التفاصيل الأساسية حول الدفع والميزانية والجداول الزمنية والمهام العاجلة والنشاط والمزيد.
لوحة المعلومات قابلة للتخصيص – يمكنك إعادة ترتيب موقع الأدوات أو إزالتها بالكامل – ولكن لا يمكنك إنشاء لوحة خاصة بك، والبيانات المعروضة في كل عنصر واجهة مستخدم تكون مشفرة بشكل ثابت.
تم تصميم سجلات الموظفين والمعدات بشكل جيد وسهل التنقل فيها، كما أن قسم التقارير شامل، مع توفر العشرات من الخيارات بسرعة إذا كنت تعرف أين تبحث.
تقوم وحدة كشوف المرتبات بعمل رائع في تقديم خيارات كشوف المرتبات الخاصة بك وتمكينك من بدء الجولة التالية بسهولة. يعد قسم المجتمع رائعًا، مع موجز على غرار الوسائط الاجتماعية ومجموعات خاصة بالفريق وإعلانات مثبتة يسهل اكتشافها.
يعد مؤشر القوى العاملة الحديثة واحدًا من أكثر الأجزاء الملونة في التطبيق، مع قرص يوفر مؤشرًا سهلاً لنتيجة شركتك – ويمكنك التعمق أكثر في البيانات لتتبع المشاعر والصحة والتنظيم عبر مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية.
تقوم واجهة Paylocity بعمل جيد في تجميع مجموعة كبيرة من ميزات الأداة، ولكن بها بعض الجوانب السلبية البسيطة.
قد تكون الواجهة الغنية بالبيانات والمزدحمة أمرًا مربكًا في البداية، خاصة بالنسبة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بحزم البرامج المعقدة، وإذا كنت تريد واجهة جذابة بصريًا، فمن الأفضل أن تتسوق في مكان آخر.
لقد رأينا آراء المستخدمين عبر الإنترنت تشير إلى اختلاف تجارب التنفيذ – حيث يواجه بعض العملاء عمليات نشر سلسة، بينما يصف آخرون عملية تنفيذ طويلة بسبب تعقيد البرنامج.
الدفع: الدعم
تقدم Paylocity دعمًا مباشرًا عبر الهاتف من الساعة 6 صباحًا حتى 7.30 مساءً بالتوقيت المركزي بين الاثنين والجمعة. على الرغم من أنه ليس من غير المعتاد أن يقوم موفرو حلول الموارد البشرية بتقييد الدعم عبر الهاتف لأيام العمل، إلا أن الكثير منهم لا يقدمون نطاق ساعات العمل مثل Paylocity، لذا فهذه ميزة إضافية. من الممكن أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى Paylocity للحصول على دعم مباشر وسريع الاستجابة خلال تلك الساعات أيضًا.
تقوم الشركة بتعيين مدير حساب وفريق دعم للعملاء للمساعدة في التنفيذ والأسئلة المستمرة.
كما هو الحال مع العديد من موفري حلول الموارد البشرية، تقدم Paylocity قاعدة معرفية عبر الإنترنت، ومساعد الذكاء الاصطناعي للإجابة على أسئلة المنتج، ومجموعة مختارة من الندوات المباشرة عبر الإنترنت وجلسات التدريب عند الطلب.
الأجر: المنافسة
تستهدف Paylocity حلولها للشركات من جميع الأحجام، على الرغم من أنها تركز تقليديًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة. على الرغم من أن هذا جزء مربح وشائع من السوق، إلا أنه يضعه في مواجهة بعض المنافسين الأقوياء.
لا توجد العديد من الحلول التي تكون فعالة مثل Paylocity عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات، ولكن إذا كنت ترغب في استكشاف خياراتك، فإن RUN Powered by ADP هو منافس قوي للشركات الصغيرة، وADP Workforce Now هو عرض الشركة للمؤسسات الأكبر حجمًا.
إذا كنت ترغب في المزيد من الأتمتة في سير عمل الموارد البشرية لديك، فيجب أن تكون Rippling ضمن قائمة الخيارات المحتملة لديك، كما أن BambooHR هو برنامج شامل يستحق الاهتمام أيضًا. وإذا كنت بحاجة إلى خيار على مستوى المؤسسة، فأضف SAP SuccessFactors إلى قائمة المتنافسين لديك.
الدفع: الحكم النهائي
يعد Paylocity واحدًا من أكثر حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات ثراءً بالميزات التي ستجدها في أي مكان، وهو قوي بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالميزات المالية والأتمتة وإشراك الموظفين – أدوات المجتمع الخاصة به ممتازة، ويقوم التطبيق بعمل جيد في جمع الكثير من البيانات والمشاعر في معلومات مفيدة وقابلة للتنفيذ.
ومع ذلك، هناك بعض المقايضات: عمق الوظائف المتاحة هنا يعني أن Paylocity قد تبدو ساحقة، خاصة بالنسبة للمستخدمين عديمي الخبرة، وقد رأينا تقارير عن إجراءات التنفيذ المطولة. لا توجد شفافية بشأن التسعير أيضًا.
ومع ذلك، إذا كنت شركة متوسطة الحجم تبحث عن حل قوي للموارد البشرية وكشوف المرتبات، فإن Paylocity هو منافس قوي.
التعليقات